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Family MemoBoard: Collaborative calendar

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Abstract(s)

Calendars are used daily by those who have an active social life, whether professional or personal. Although the calendar tends to have a personal connotation, there are many families who use it as the best way to manage their activities and organize family time, sharing by all the same calendar. Reconcile all events in one place shared without privacy commitment of each one, it becomes a difficult task. One option is to use a second calendar that puts the events that should not be shared within the family. However, this solution becomes slow for all events consultation. Thus, the proposed solution is the creation of a calendar, with three types of data display, to ensure that one can use it without compromising the privacy of each element. A web platform with a calendar and tasks to support these three types of exhibition was created and tested by families in their day to day over a period of time. The responses allowed to conclude that a calendar is a great memory aid as more than 80% use it to this end. The results obtained showed the needs that a user has when using a calendar as well as the willingness to use it in the family.
Os calendários são diariamente utilizados por quem tem uma vida social ativa, quer seja profissional ou pessoal. Embora o calendário tenda a ter uma conotação pessoal, são muitas as famílias que o usam como a melhor forma de gerir as suas atividades e organizar o tempo de família partilhando por todos o mesmo calendário. Conciliar todos os eventos num único, local partilhado, sem comprometimento da privacidade de cada um, torna-se uma tarefa difícil. Uma opção será utilizar um segundo calendário onde coloca os eventos que não devem ser partilhados no seio familiar. No entanto esta solução torna-se morosa na consulta de todos os eventos. Assim sendo, a solução proposta é a criação de um calendário com três tipos de exposição de dados nos calendários, de forma a garantir que se possa usar um único sem comprometer a privacidade de cada elemento. Foi criada uma plataforma web com um calendário e tarefas com suporte a estes três tipos de exposição, e testado por famílias no seu dia-a-dia durante um período de tempo. Das respostas obtidas, o calendário é um excelente auxiliar de memória já que mais de 80% o usam com esse intuito. Os resultados obtidos permitiram verificar as necessidades que um utilizador tem quando utiliza um calendário, bem como a apetência para o usar em família.

Description

Keywords

Calendar Collaborative Time Managemen Privacy Calendário Gestão do tempo Privacidade

Pedagogical Context

Citation

Fernandes, A., Reis, L. P., & Faria, B. M. (2016). Family MemoBoard: Collaborative calendar. 2016 11th Iberian Conference on Information Systems and Technologies (CISTI), 1–6. https://doi.org/10.1109/CISTI.2016.7521428

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Publisher

Institute of Electrical and Electronics Engineers

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