Browsing by Author "Damasceno, Ernani Vinicius"
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- Business intelligence - implantation on Federal Institute of Triângulo Mineiro (IFTM) SystemPublication . Damasceno, Ernani Vinicius; Azevedo, Ana; Pinto, Agostinho SousaEvery organization aims to perform the activities in an efficiently way at selling products and services to obtain profits. However, most of the times, there is not an effective project to support the company in the process management. Every information system (IS) must be efficient, supported by substantial and fast computer system and trained users to manipulate them without troubles. Based on this assumption, this paper aims to analyze possible vulnerabilities in the Federal Institute of Triângulo Mineiro (IFTM) system in order to implant a Business Intelligence (BI) system to help at decision making. It was noticed that the IFTM- Paracatu campus system does not have proper Analytics tools to help managers in the decision making. Thus, after a detailed survey of the necessity of the system, it was verified that the institute secretary module, named Academic Registration Control (ARC), has important failures, for example, delaying, inconsistent information and repetitive processes. As noted above, it was created a BI Data Mart on ARC module, in order to solve basic failures, such as: weak reports, inconsistent student records and lack of graphical analysis.
- Business intelligence: implantação no sistema do Instituto Federal do Triângulo MineiroPublication . Damasceno, Ernani Vinicius; Azevedo, Ana Isabel Rojão Lourenço de; Pinto, José Agostinho de SousaToda empresa tem como objetivo realizar suas atividades de forma eficiente na venda de produtos e serviços na intenção de obtenção de lucros. Porém, muitas vezes, não há um projeto eficaz para auxiliá-la na gestão dos processos. Todo Sistema de Informação (SI) deve ser eficiente, suportado em sistemas informáticos robustos e ágeis e em usuários capazes de manipula-los sem grandes dificuldades. Partindo desse pressuposto, o presente trabalho procurou analisar eventuais vulnerabilidades do sistema do Instituto Federal do Triângulo Mineiro - IFTM, no intuito de implantar um sistema de Business Intelligence (BI) para que este auxiliasse as tomadas de decisão. Então, após um levantamento minucioso das principais necessidades do sistema, constatou-se que o módulo da secretaria, denominado Controle de Registro Acadêmico (CRA), possui falhas que geravam problemas aos gestores como atrasos, informações incompletas e processos repetitivos. Mediante o exposto, criou-se um Data Mart no módulo CRA, com o objetivo de sanar certas deficiências, tais como: relatórios ineficientes, registros inconsistentes de alunos e ausência de representação gráfica. Em outras palavras, conseguiu-se a resolução dos problemas a partir da utilização de dados mais consistentes e de maior qualidade, como por exemplo, ao invés de gerar relatórios genéricos listando todos os alunos, produzí-los com informações específicas filtrando por aluno e período determinado. A metodologia de investigação utilizada no desenvolvimento deste trabalho de investigação foi a action-research proposta por Baskerville, pois envolve a ação dos pesquisadores e dos grupos interessados, através de ações concretas, em um processo cíclico de aprendizagem construindo novo conhecimento . Assim, com o projeto em questão, conclui-se que se obtiveram melhorias significativas no módulo CRA do SI do IFTM, já que se criaram soluções de BI, tais como relatórios específicos e visualizações gráficas, de modo a oferecer mais eficiência e facilidades para seus usuários, trazendo maior dinamismo e agilidade nos processos.