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Settings for open innovation arena: three dimensions to consider (conditions, process and resources)

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Abstract(s)

The purpose behind this dissertation is to examine the settings for Open Innovation arena. More particularly the dissertation looks at how a firm can make conditions for taking advantage of outside performers' knowledge at the crossing point of the firm boundary and the outside world, in a composed path by making a physical place that encourages collaboration and permits the firm to use remotely accessible information in a compelling way. Such physical spots mean open Innovation arenas and until now no much studies by researcher and scholars have been carried until now. The dissertation incorporates open innovation literature that examines the current standings on factors that are considered to impact a firm’s capacity to embrace and practice open innovation. It contains literature review and results of a survey conducted among 25 researchers from INESC TEC, the host Institution of the author. The main results show that INESC TEC promotes innovations and brings together a wide range of conditions that encourage open innovation. The three dimensions considered in this study are near the 75th percentile, which is a good indicator. The best dimension in INESC TEC seems to be Conditions (77,14%), followed by Resources (71,04%). Processes appears at the end (69,82%). From a more focused perspective, everything indicates that: • the organization must improve in its innovation strategy as a plan of action with quantitative purposes and targets on long and medium term; • the organisation must improve its training policy for its staff towards innovation, should have adequate structures for managing knowledge and should also develop the information and communication systems to enable the innovation process; • the organisation must improve in developing its systematic processes for interdepartmental co-operation.
Esta Dissertação tem como objetivo geral estudar algumas das configurações das Arenas de Inovação Aberta. Em particular, esta Dissertação analisa como é que uma empresa pode criar condições para aproveitar o conhecimento dos atores externos no ponto de interseção entre o limite da empresa e o mundo exterior, através da criação de um lugar físico que incentive a colaboração e permita que a empresa use informação remotamente acessível de forma convincente. Estes pontos físicos, denominados por Arenas de Inovação Abertas têm, até ao momento, sido pouco estudados pelos estudiosos e investigadores. A Dissertação é composta por uma revisão bibliográfica sobre inovação aberta, examinando os fatores que atualmente são considerados como impactantes na capacidade de uma empresa a abraçar e praticar. Contém revisão de literatura e apresenta resultados de um estudo feito a 25 investigadores do INESC TEC, Instituição de acolhimento do autor. Os principais resultados mostram que o INESC TEC promove a inovação e junta um conjunto alargado de condições que incentivam a inovação aberta. As três dimensões consideradas na análise estão próximas do percentil 75, o que é um bom indicador. A melhor dimensão no INESC TEC parece ser as Condições (77,14%), seguida dos Recursos (71,04%). Os Processes aprecem no final (69,82%). Numa perspetiva mais focada, tudo parece indicar que: • a organização deve melhorar na sua estratégia de inovação através de um plano de ação com fins quantitativos e alvos de médio e longo prazo; • a organização deve melhorar a sua política de formação em inovação ao staff, deve ter estruturas adequadas para gerir o conhecimento e deve, também, desenvolver os sistemas de informação e comunicação para permitir o processo de inovação; • a organização deve melhorar o desenvolvimento de seus processos sistemáticos de cooperação interdepartamental.

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Collaboration Impact Firm’s capacity Firm boundary Open innovation Open innovation Arena Arena de Inovação Aberta Colaboração Fronteira Impacto da Capacidade da Empresa Inovação aberta

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