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Authors
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Abstract(s)
Internship programs are frequently used as part of recruiting on companies and provide a valuable onboarding options for organizations which have high demand of workers. For this, companies need to submit project proposals to entities which can provide the interns for the job. Examples of these entities are schools and universities. Human Resource Management Systems provide great advantages for the management of Human Resource related data. Many times, they offer a centralized solution which helps management saving time during the process of managing their employees, payroll and even their onboarding and recruiting. Saving time on management by automating manual operations performed by the Human Resources personnel can benefit the companies on their budget. A real company which had a manual process of managing their internship programs proposals were on the origin of this work. Since they already have great part of their Human Resource management automated by a Human Resource Information System, thus, this dissertation is focused on the development of a new application for the submission and further management of internship proposals at the organization. After a study of the existent solutions, it was concluded that the SAP Cloud Application Programming model would be used to develop an end-to-end cloud application for managing the internship proposals of the company. An internship proposal application was developed using this same framework. It allows the centralization and automation of the process of submitting internship proposals and the maintenance of internship related data and it is integrated with the HRIS system of the company keeping the data about the enterprise resources up to date. It also allows the approval of projects and their management. The application also permits the creation, update and deletion of candidate data, cycles and institutions, including filtering capabilities. The quality and efficiency of the implementation was evaluated by the final users, as well as the main use cases were tested by end-to-end testing, concluding a satisfactory implementation which met the requirements.
Programas de estágio são frequentemente utilizados como forma de recrutamento nas empresas e fornecem importantes formas de onboarding para as organizações que têm uma alta demanda de trabalhadores. Para tomarem benefício dos programas de estágio, as empresas precisam de submeter propostas de estágio a entidades que podem fornecer estagiários. Exemplos destas entidades serão escolas e universidades. Sistemas de gestão de recursos humanos oferecem vantagens para a gestão do capital humano da empresa bem como dos seus dados. Muitas vezes oferecem uma forma centralizada de gerir, analisar e proceder com transações que ajudam a poupar tempo durante a gestão dos seus funcionários, do seu pagamento e até dos ciclos de onboarding e recrutamento. Poupar tempo na gestão de recursos humanos com a automatização de processos manuais, pode ajudar as empresas a reduzirem gastos no seu orçamento. Uma empresa real que tem o seu processo manual de gestão de propostas de estágio está na génese deste trabalho. Esta empresa já tem grande parte dos seus processos automatizados por uma solução de gestão de recursos humanos, um sistema de informação de recursos humanos, mais especificamente. Este trabalho vai apresentar a implementação de uma nova aplicação para a submissão e gestão de propostas de estágio dentro da organização. Depois de um estudo inicial do estado da arte neste ramo, foi concluído utilizar a framework SAP Cloud Application Programming model para desenvolver uma aplicação final que visa automatizar a gestão de propostas de estágio na empresa. Uma aplicação para a submissão e gestão de propostas de estágio foi desenvolvida utilizando a framework suprarreferida. Esta aplicação permite a centralização e automação do processo de submissão de propostas de estágio, assim como a aprovação de propostas. Também permite a gestão de dados relacionados com as propostas de estágio, como candidatos, ciclos e instituições. Esta solução estará também integrada com o sistema de gestão de recursos humanos da empresa de forma a manter a correta atualização de dados relativos aos recursos da empresa. A qualidade e eficiência da implementação foi avaliada pelos utilizadores finais bem como a maior parte dos cenários de testes foram concluídos com sucesso, concluindo assim satisfatoriamente a dissertação.
Programas de estágio são frequentemente utilizados como forma de recrutamento nas empresas e fornecem importantes formas de onboarding para as organizações que têm uma alta demanda de trabalhadores. Para tomarem benefício dos programas de estágio, as empresas precisam de submeter propostas de estágio a entidades que podem fornecer estagiários. Exemplos destas entidades serão escolas e universidades. Sistemas de gestão de recursos humanos oferecem vantagens para a gestão do capital humano da empresa bem como dos seus dados. Muitas vezes oferecem uma forma centralizada de gerir, analisar e proceder com transações que ajudam a poupar tempo durante a gestão dos seus funcionários, do seu pagamento e até dos ciclos de onboarding e recrutamento. Poupar tempo na gestão de recursos humanos com a automatização de processos manuais, pode ajudar as empresas a reduzirem gastos no seu orçamento. Uma empresa real que tem o seu processo manual de gestão de propostas de estágio está na génese deste trabalho. Esta empresa já tem grande parte dos seus processos automatizados por uma solução de gestão de recursos humanos, um sistema de informação de recursos humanos, mais especificamente. Este trabalho vai apresentar a implementação de uma nova aplicação para a submissão e gestão de propostas de estágio dentro da organização. Depois de um estudo inicial do estado da arte neste ramo, foi concluído utilizar a framework SAP Cloud Application Programming model para desenvolver uma aplicação final que visa automatizar a gestão de propostas de estágio na empresa. Uma aplicação para a submissão e gestão de propostas de estágio foi desenvolvida utilizando a framework suprarreferida. Esta aplicação permite a centralização e automação do processo de submissão de propostas de estágio, assim como a aprovação de propostas. Também permite a gestão de dados relacionados com as propostas de estágio, como candidatos, ciclos e instituições. Esta solução estará também integrada com o sistema de gestão de recursos humanos da empresa de forma a manter a correta atualização de dados relativos aos recursos da empresa. A qualidade e eficiência da implementação foi avaliada pelos utilizadores finais bem como a maior parte dos cenários de testes foram concluídos com sucesso, concluindo assim satisfatoriamente a dissertação.
Description
Keywords
SAP SuccessFactors Human Resource Information System Human Capital Management SAP Cloud Integration Platform SAP SAP Cloud Application Programming Model